Integritetspolicy

Integritetspolicy

1. Allmänt

Denna policy avseende integritet och marknadsföring beskriver hur Riksorganisationen Sweden Cruisers samlar in, använder, lämnar ut och lagrar dina personuppgifter.

1.1 Integritetspolicyn gäller då Sweden Cruisers tillhandahåller tjänster och produkter i anslutning till ditt medlemskap och övrig kontakt med Sweden Cruisers såsom exempelvis bokning av kurser eller resor. Integritetspolicyn gäller även den behandling av personuppgifter som görs inom ramen för ditt medlemskap, t.ex aviseringar av medlemskap och adressuppdateringar.

1.2 Du ska alltid kunna känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Vi vill med denna Integritetspolicy visa hur vi säkerställer att dina personuppgifter behandlas i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning.

2. Personuppgiftsansvarig

Sweden Cruisers är personuppgiftsansvarig för behandling av dina personuppgifter och ansvarar för att sådan behandling sker i enlighet med tillämplig lagstiftning. 

3. När behandlar vi dina personuppgifter?

3.1 Om du är medlem samlar Sweden Cruisers in personuppgifter om dig som du lämnar exempelvis vid  aktivitetersamt uppgifter som du själv fyller i via ”Din profil”. Som medlem kan du när som helst uppdatera dina personuppgifter genom att gå in på ”Din profil”.

3.2 Vi samlar även in och uppdaterar dina adressuppgifter via tredjepartstjänster för adressuppdatering. 

4. Vilka personuppgifter behandlar vi om dig?

De personuppgifter Sweden Cruisers samlar in och behandlar om dig i egenskap av medlem är:

• Namn
• Adress
• E-post
• Telefonnummer och / eller mobilnummer
• Distrikt (baserat på postnummer)

Utöver ovanstående kan frivilliga uppgifter lämnas och ändras av medlem via ”Din profil” rörande olika intresseområden för att erhålla riktad information om verksamhet och erbjudanden.

5. Varför behandlar vi uppgifter om dig?

5.1 Sweden Cruisers behandlar dina personuppgifter för olika ändamål. Huvudsakligen behandlar Sweden Cruisers dina personuppgifter i syfte att:

• Fullgöra våra förpliktelser gentemot dig som medlem såsom fakturering av medlemskap och tillhandahållande av förmåner.
• Ge dig relevant information och anpassade erbjudanden i nyhetsbrev samt på webben.
• Förbättra våra erbjudanden och förmåner, till exempel utveckling av tjänster såsom hemsidan, samt våra aktiviteter och resor.
• Förhindra bedrägerier och utföra riskhantering; samt följa tillämplig lagstiftning, till exempel bokföringslagar.

5.2 Uppgifterna kan även utgöra underlag för marknadsundersökningar, forskning / studier, statistik samt affärs- och metodutveckling relaterat till Sweden Cruisers verksamhetsområden Detta görs av oss utvalda och seriösa samarbetspartners som värnar om dina personuppgifter.

6. De lagliga grunderna för vår behandling av dina personuppgifter

6.1 Sweden Cruisers baserar behandlingen av dina personuppgifter på ett antal lagliga grunder. Dessa beskrivs i det här avsnittet.

6.2 Vi behandlar bland annat dina personuppgifter för att kunna fullgöra avtalet med dig som medlem, så som för att genomföra bokningar, förenklad administration och betalningshantering.

6.3 En del av den behandling av personuppgifter som vi utför baserar sig på en så kallad intresseavvägning. Detta gäller exempelvis den behandling vi utför för att kunna erbjuda dig bättre förmåner från försäkringsbolag, fler kurser och resor samt utveckla övriga verksamhetsområden inom Sweden Cruisers.

6.4 I vissa fall kan Sweden Cruisers ha en rättslig förpliktelse att behandla dina personuppgifter. Detta gäller till exempel för den behandling av personuppgifter som vi utför för att kunna uppfylla bokföringslagens krav.

7. Hur länge sparar vi uppgifter om dig?

7.1 Dina personuppgifter sparas så länge som det finns ett behov av att spara dem för att fullgöra de ändamål som uppgifterna samlades in för i enlighet med denna Integritetspolicy. Sweden Cruisers kan komma att spara uppgifterna längre om det behövs för att följa lagkrav eller för att bevaka Sweden Cruisers rättsliga intressen, t.ex. om det pågår en juridisk process.

9. Vem lämnar vi ut personuppgifter till?

9.1 Sweden Cruisers kan komma att lämna ut dina uppgifter till tredje part, såsom till Sweden Cruisers:s samarbetspartners, t.ex försäkringsbolag och bidragsgivare. Sweden Cruisers kan även komma att lämna ut dina uppgifter till företag som tillhandahåller tjänster för adressuppdateringar för att säkerställa att vi har rätt adressuppgifter till dig.

9.2 Tredje part som Sweden Cruisers lämnar ut information till eller på annat sätt tillhandahåller information om en kund eller medlem får endast använda informationen i syfte att ge Sweden Cruisers:s medlemmar förmåner som har anknytning till Sweden Cruisers:s avtal med dig som medlem

9.3 Personuppgifter kan vidare komma att lämnas ut av Sweden Cruisers om det är nödvändigt för att följa gällande lagkrav eller krav från myndigheter, för att tillvarata Sweden Cruisers:s rättsliga intressen eller för att upptäcka, förebygga eller uppmärksamma bedrägerier och andra säkerhets- eller tekniska problem.

9.4 Sweden Cruisers kan komma att överföra dina personuppgifter till land utanför EU/EES, om någon av Sweden Cruisers leverantörer eller samarbetspartners befinner sig där. Om personuppgifter överförs till något land utanför EU/EES, kommer Sweden Cruisers vidta åtgärder för att se till att personuppgifterna fortsätter vara skyddade och även vidta de åtgärder som krävs för att på lagligt sätt överföra personuppgifter till länder utanför EU/EES.

9.5 Vi kommer inte att sälja dina personuppgifter till tredje part om vi inte har ditt tillstånd till det.

10. Ändring av integritetspolicy

10.1 Sweden Cruisers har rätt att när som helst ändra Integritetspolicyn. Sweden Cruisers kommer att med rimlig varsel underrätta dig vid ändringar av Integritetspolicyn. Om du inte godtar ändringarna har du rätt att säga upp avtalet med Sweden Cruisers innan den ändrade Integritetspolicyn träder ikraft. Du säger upp avtalet genom att kontakta Sweden Cruisers och be om att avsluta medlemskap.

11. Skyddet av dina personuppgifter

Du ska alltid kunna känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Sweden Cruisers har därför vidtagit de säkerhetsåtgärder som behövs för att skydda dina personuppgifter mot otillbörlig åtkomst, förändring och radering. Exempelvis sparas alla uppgifter om kunder samt medlem i en databas som är skyddad genom behörighetsstyrning och brandvägg.

12. Dina rättigheter

12.1 Sweden Cruisers ansvarar för att dina personuppgifter behandlas i enlighet med gällande lagstiftning.

12.2 Sweden Cruisers kommer på din begäran eller på eget initiativ att rätta, avidentifiera, radera eller komplettera uppgifter som upptäcks vara felaktiga, ofullständiga eller missvisande.

12.3 Du har rätt att av begära

1. Tillgång till dina personuppgifter. Du har rätt att kostnadsfritt erhålla ett registerutdrag om vilka personuppgifter som finns registrerade om dig.
2. Rättelse av dina personuppgifter. Vi kommer på din begäran att så snabbt som möjligt rätta de felaktiga eller ofullständiga uppgifter vi behandlar om dig. Du kan även själv göra ändringar via “Din profil”.
3. Radering av dina personuppgifter. Det innebär att du har rätt att begära att dina personuppgifter tas bort om de inte längre är nödvändiga för det ändamål de samlades in för. Det kan dock finnas lagkrav på att vi inte omedelbart får radera dina personuppgifter i exempelvis bokförings- och skattelagstiftning. 

12.4 Du har rätt till dataportabilitet. Det innebär en rätt att få ut och överföra dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format till en annan personuppgiftsansvarig. Vi behandlar varje sådan förfrågan individuellt. Du kan via “Din profil” begära ett utdrag och ge din anledning.